REGULAMIN AUKCJI CHARYTATYWNEJ

Aukcja – aukcja Przedmiotów w dniu 24.06.2026 roku w siedzibie Teatru Muzycznego w Gdyni przy ul. Plac Grunwaldzki 1, 81-372 Gdynia (dalej: „Aukcja Stacjonarna").

Konferencja – konferencja pn. „Technology Leader of Tomorrow" odbywająca się w okresie od dnia 23.06.2026 r. do dnia 25.06.2026 r., której szczegóły znajdują się na stronie www.tlt-summit.com.

Organizator – Fundacja Conlea z siedzibą w Gdyni, adres: al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, zarejestrowana pod numerem KRS: 0000603363, NIP: 5842747386.

Darczyńca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która nieodpłatnie przekazuje za pośrednictwem Organizatora rzecz lub usługę z przeznaczeniem do licytacji w Aukcji.

Przedmiot – rzeczy lub usługi niestanowiące jakiejkolwiek własności Organizatora, przeznaczone do licytacji na Aukcji przez Darczyńców niebędących Organizatorem oraz beneficjentem.

Regulamin – niniejszy Regulamin Aukcji.

Przedmioty zgłaszane będą przez Darczyńców za pośrednictwem wiadomości mailowej, telefonicznie lub osobiście do Organizatora.

Aukcja Przedmiotów odbywać się będzie w formie Aukcji Stacjonarnej w dniu 24.06.2026 roku w godzinach 21:00–22:00 w siedzibie Teatru Muzycznego w Gdyni przy ul. Plac Grunwaldzki 1, 81-372 Gdynia.

W Aukcji wygrywa osoba, która w wyznaczonym czasie oraz zgodnie z niniejszym Regulaminem zaoferuje najwyższą kwotę za wystawiony na Aukcji Przedmiot.

Środki zgromadzone za pośrednictwem Aukcji przeznaczone zostaną na cele statutowe Organizatora, w szczególności na działania wspierające inicjatywę Wielka Wyprawa Maluchów dla Dzieci organizowaną przez Fundację Rafała Sonika Stars4Stars – na pomoc dzieciom poszkodowanym w wypadkach drogowych; a także Stowarzyszenie BFI Cares współpracujące z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gdyni – na specjalistyczne wsparcie psychologiczne dla dzieci z rodzin zastępczych.

Uczestnikiem Aukcji może być każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, jak również osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

Uczestnictwo w Aukcji osób prawnych i jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej odbywa się za pośrednictwem osoby, która jest umocowana do reprezentowania osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, w tym do składania oświadczeń woli i dokonywania w ich imieniu wszelkich czynności związanych z uczestnictwem w Aukcji i nabywania wynikających z tego uczestnictwa praw oraz podejmowania związanych z tym uczestnictwem obowiązków.

Udział w Aukcji odbywa się w sposób jawny.

Uczestnictwo w Aukcji ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.

Przedmioty oferowane do licytacji stanowią wyłączną własność Darczyńców i na żadnym etapie Aukcji nie przechodzą na własność Organizatora, jak również Organizator nie uzyskuje do tych Przedmiotów jakiegokolwiek innego tytułu prawnego.

Każdy Przedmiot wystawiony na licytację zawiera ofertę obejmującą krótki opis Przedmiotu, cenę wywoławczą w walucie PLN, sposób odbioru Przedmiotu oraz informację o ewentualnych dodatkowych kosztach i wymogach niezbędnych dla otrzymania lub skorzystania z Przedmiotu.

Zabronione jest wycofywanie ofert Przedmiotów wystawionych na Aukcję.

Zabronione jest wystawianie na Aukcję przedmiotów prawnie zabronionych.

Licytację Przedmiotu na Aukcji Stacjonarnej prowadzi osoba wyznaczona przez Organizatora, która czuwa nad przebiegiem Aukcji Stacjonarnej. Od momentu rozpoczęcia licytacji Przedmiotu rozpoczyna się możliwość zgłaszania ofert cenowych przez zainteresowanych poprzez dokonywanie kolejnych postąpień. Licytacja dotycząca konkretnego Przedmiotu ulega zakończeniu w przypadku, gdy żaden z uczestników Aukcji Stacjonarnej nie zgłosi propozycji nabycia Przedmiotu za cenę wywoławczą lub gdy po złożeniu przez licytanta propozycji nabycia Przedmiotu i trzykrotnym wezwaniu przez Organizatora pozostałych uczestników Aukcji Stacjonarnej do zgłoszenia dalszego postąpienia nikt takiego postąpienia nie zgłosi.

Przedmioty na Aukcji Stacjonarnej licytowane są w górę, a każda kolejna deklarowana cena postąpienia musi być wyższa od poprzedniej o kwotę minimum 50 zł.

Propozycje podbicia na Aukcji Stacjonarnej należy zgłosić ustnie oraz poprzez podniesienie ręki wraz ze wskazaniem propozycji ceny nabycia Przedmiotu.

W razie zgłoszenia na Aukcji Stacjonarnej przez co najmniej dwóch uczestników licytacji jednakowej ceny licytowanego Przedmiotu, pierwszeństwo ma oferta zgłoszona wcześniej.

Każda oferta cenowa zgłoszona przez uczestnika Aukcji jest prawnie wiążąca i nie może być przez niego wycofana.

Licytacja na Aukcji odbywa się w walucie PLN.

Uczestnik, którego oferowana cena za Przedmiot będzie najwyższa w momencie zakończenia licytacji, zostaje jej zwycięzcą.

Warunkiem wydania przedmiotu Aukcji oraz przejścia jego własności na zwycięzcę licytacji jest uiszczenie pełnej deklarowanej kwoty na rzecz Organizatora, co powinno nastąpić w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zakończenia Aukcji Stacjonarnej.

Wpłaty za kupione w drodze licytacji Przedmioty na Aukcji Stacjonarnej należy dokonywać na rachunek bankowy Organizatora, zgodnie z następującymi danymi:
Fundacja Conlea, adres: al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
nr rachunku bankowego: PL 06 1140 2004 0000 3402 7744 5570, mBank S.A.
tytuł wpłaty: „Darowizna – TLT 2026"

Po dokonaniu wpłaty należy o tym fakcie powiadomić Organizatora, przesyłając wiadomość e-mail na adres: biuro@conlea.pl. W wiadomości należy podać imię i nazwisko/nazwę firmy oraz nazwę licytowanego Przedmiotu, a także załączyć potwierdzenie dokonanego przelewu.

W przypadku niedokonania przez zwycięzcę licytacji wpłaty w wyznaczonym terminie, traci on prawo do jego nabycia. Przedmioty, które nie zostaną opłacone, pozostają własnością Darczyńcy.

Uczestnik Aukcji wyraża zgodę na podanie swojego imienia i nazwiska/nazwy firmy, a także zezwala na jego publiczne ujawnienie przez Organizatora.

Każdy uczestnik Aukcji może dokonywać dowolnej ilości zgłoszeń w ramach odbywających się licytacji prowadzonych przez Organizatora.

Wydanie Przedmiotu nastąpi w drodze porozumienia pomiędzy Darczyńcą a zwycięzcą licytacji, co nastąpi po dokonaniu powiadomienia Organizatora o wpłacie lub zgodnie z powyższym ust. 11 i 12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Darczyńcę lub zwycięzcę licytacji.

W przypadku odbioru osobistego Przedmiotu, jeżeli nie ustalono inaczej, odbiór ten powinien nastąpić w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia wpływu środków za wylicytowany przedmiot na rachunek bankowy Organizatora. Przedmioty, które nie zostaną odebrane przez kupującego w tym czasie, pozostają własnością Darczyńcy.

W przypadku wysyłki Przedmiotu, jeżeli nie ustalono inaczej, nastąpi ona w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia wpływu środków za wylicytowany Przedmiot na rachunek bankowy Organizatora. Koszty przesyłki pokrywa zwycięzca licytacji.

Reklamacje dotyczące spraw związanych z Aukcją należy składać na piśmie do Organizatora, w terminie do 7 dni od daty ogłoszenia wyniku licytacji, pocztą elektroniczną na adres: biuro@conlea.pl (decyduje data wpływu wiadomości) lub przesyłką poleconą przesłaną na jego adres wskazany w Regulaminie (decyduje data stempla pocztowego).

Reklamacje doręczone lub przesłane po upływie terminu określonego w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane przez Organizatora.

Reklamacje powinny wskazywać dane wnoszącego reklamację oraz zwięzły opis przedmiotu reklamacji i uzasadnienie reklamacji.

Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Odpowiedzi na reklamacje będą udzielane w formie pisemnej.

Przystąpienie do Aukcji jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wystawiane Przedmioty, w tym zakresie ewentualnych wad fizycznych lub prawnych, a także za przebieg ich realizacji.

W przypadku gdy licytacji podlega udział w wydarzeniu, zwycięzca licytacji może odstąpić swoje miejsce innej osobie, ale tylko jeśli zgodę na to wyrazi Darczyńca.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, a także odwołania organizacji Aukcji bez podania przyczyny.